File CSV là gì ?

File CSV là gì ? Chắc chắn rằng những ai đang làm văn phòng đều đã quá nhẵn mặt với những file dữ liệu dạng bảng tính có đuôi là CSV. Nói đến file dữ liệu chi tiết dạng bảng tính thì Excel là “trùm” trong suốt mấy chục năm qua, nhưng CSV cũng không kém cạnh khi được sử dụng rộng khắp. Vậy file CSV là gì ? Nó giống hay khác so với file Excel ? giophieudu.com sẽ giải thích cho bạn dưới đây.

File CSV là gì ?

CSV là từ viết tắt Comma Separated Values, có nghĩa là giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. File có đuôi CSV thường xuyên được sử dụng để lưu các bảng tính quy mô nhỏ như danh bạ, danh sách lớp, báo cáo…

Cấu tạo của file CSV

Một file CSV có cấu trúc khá đơn giản, cấu trúc của CSV chủ yếu là liệt kê một danh sách dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy. Dòng đầu tiên của văn bản CSV chứa tên của từng cột trong bảng tính, mỗi cột được xác định bằng 2 dấu phẩy (trừ cột đầu tiên và cuối cùng). Tất cả những dòng sau đó đều có cấu trúc tương tự, chứa các giá trị tương ứng của từng cột. Và mỗi dòng của văn bản là một dòng giá trị khác nhau trên bảng tính.

File CSV cấu trúc chỉ có như vậy. Chúng có thể phức tạp hơn thế và chứa hàng nghìn dòng, nhiều mục nhập hơn trên mỗi dòng hoặc là chuỗi văn bản dài. Một số file CSV thậm chí có thể không có tiêu đề ở trên cùng hoặc sử dụng dấu ngoặc kép để bao quanh từng bit dữ liệu, nhưng đó là định dạng cơ bản.

Phân biệt file CSV và file Excel

Giống nhau :

Cả hai đều là những tệp tin giúp lưu dữ liệu dưới dạng bảng tính. Cả hai đều có thể được mở bằng phần mềm bảng tính (phần mềm spreadsheet) như Microsoft Excel, Google Sheests, Polaris Office, Libre Office, .v.v…). Các hàm, công thức được hỗ trợ bởi những phần mềm spreadsheet đều sẽ áp dụng được trong cả 2 loại tập tin khi mở bằng phần mềm đó.

Khác nhau :

  1. Dung lượng file CSV nhẹ hơn rất nhiều

Định dạng CSV chỉ chứa những giá trị đơn thuần, bao gồm số, chữ và các ký tự khác. CSV được xem như là một tệp tin phẳng (flat file), gần như là một file văn bản (txt) thông thường. Vì thế mà dung lượng của một file CSV rất nhẹ, nhẹ hơn nhiều so với Excel có cùng số lượng nội dung.

2. Quá trình tạo CSV ít phức tạp hơn

Trong khi đó, bạn buộc phải dùng MS Excel hoặc một phần mềm bảng tính mạnh mẽ khác để xử lý tệp tin Excel. Tốc độ mở và xử lý file phụ thuộc rất nhiều vào phần cứng máy tính của bạn, chưa kể đến việc Excel chiếm nhiều tài nguyên hệ thống do cấu trúc đồ sộ và phức tạp.

  3. CSV không có khả năng thể hiện biểu đồ, không chứa định dạng

Định dạng file Excel rất mạnh mẽ, ngoài những số liệu thông thường, nó còn có thể làm việc với biểu đồ, hình ảnh,…
CSV thì đơn giản hơn, không thể chứa được những giá trị nào khác ngoài chữ, số và ký tự. Hơn nữa, CSV cũng không thể xác định các các định dạng như ngày giờ, đơn vị tiền tệ, in đậm, in nghiêng…, chọn màu cho nội dung, chèn link, điều chỉnh vị trí văn bản (căn giữa, căn trái, căng phải, căn đều),.v.v…

Cách xem file CSV

Với notepad : chuột phải vào file CSV đó rồi chọn edit. Trong Notepad, tính năng “Word Wrap” có thể làm cho dữ liệu khó đọc hơn. Hãy nhấp vào Format > Word Wrap để vô hiệu hóa nó.

Với notepad++ : dành cho những file CSV có dung lượng quá lớn. Notepađ++ không có sẵn, bạn phải cài đặt sau đó mới chuột phải vào file CSV cần mở rồi chọn edit with notepad++

Với chương trình bảng tính : bạn có thể mở file CSV bằng Excel dễ dàng bằng cách nhấn đúp chuột trái vào file CSV đó. Nếu không được thì chuột phải, chọn Open with rồi chọn Excel. Còn không thì bạn có thể up lên Google Sheets để xem cũng rât tiện.

giophieudu.com tổng hợp